Datenschutz

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir auf der Website www.ebb-ag.com Ihre Daten erheben, bearbeiten und nutzen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG).

2. Verantwortlicher

Empire Brand Building AG
c/o EBB Germany GmbH
[Adresse ergänzen]
E-Mail: [E-Mail-Adresse ergänzen]
Web: www.ebb-ag.com

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Optimierung unserer Website

• Kommunikation mit Interessenten und Kunden

• Verwaltung und Kontaktaufnahme mit Aktionären

• Organisation von Generalversammlungen und Ausübung von Aktionärsrechten

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Aktienregister)

4. Erhobene Daten

a) Beim Besuch der Website

Automatisch übermittelte Daten:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit

• Browsertyp, Betriebssystem

• URL der abgerufenen Seite

• Referrer-URL

Diese Daten dienen der IT-Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebots.

b) Aktionärsanmeldung

Wenn Sie sich als Aktionär registrieren, erheben wir u. a.:

• Vor- und Nachname

• Adresse (inkl. Land)

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Beteiligung (Anzahl/Art der Aktien)

• Vertretungsvollmachten (optional)

Diese Daten werden zur Identifikation, Kommunikation und rechtlichen Verwaltung verarbeitet.

5. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung

Gemäß Schweizer Datenschutzrecht bearbeiten wir Ihre Daten gestützt auf:

• Vertragserfüllung (z. B. Aktionärskommunikation)

• Gesetzliche Pflichten (z. B. Aktienregister)

• Berechtigtes Interesse (z. B. Websitebetrieb)

• Ihre Einwilligung (z. B. für freiwillige Angaben)

6. Kontaktaufnahme mit Aktionären

Die bei der Anmeldung übermittelten Daten nutzen wir, um Sie über unternehmensrelevante Entwicklungen, Generalversammlungen und Mitteilungen zu informieren. Dies kann per E-Mail, Brief oder Telefon erfolgen. Diese Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer aktiven Aktionärsbeziehung.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Datenweitergabe erfolgt nur, wenn:

• sie gesetzlich vorgeschrieben ist,

• sie zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Notare, IT-Dienstleister),

• Sie eingewilligt haben,

• ein berechtigtes Interesse besteht.

Datenverarbeiter werden vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Buchhaltungspflichten nach OR).

9. Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen unserer technischen Infrastruktur (z. B. durch Shopify, E-Mail-Provider, Newsletter-Tools) können Daten in Drittländer (z. B. USA, Kanada) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt gemäß:

• Angemessenheitsbeschluss des Bundesrates (z. B. Kanada)

• Standardvertragsklauseln (SCCs) für andere Drittstaaten

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung

• Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten (Datenportabilität)

Kontaktieren Sie uns zur Ausübung Ihrer Rechte:
E-Mail: [E-Mail-Adresse ergänzen]

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

12. Besondere Hinweise zur Nutzung von Shopify

Unsere Website basiert auf dem Shopsystem Shopify, bereitgestellt von:

Shopify International Ltd.
2nd Floor, 1-2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland

Shopify bietet Hosting, Checkout-Systeme, Kundenkonten, Analysefunktionen und die technische Infrastruktur für unsere Website. Dabei können personenbezogene Daten auf Servern in Kanada, den USA und anderen Ländern verarbeitet werden. Shopify verpflichtet sich zur Einhaltung internationaler Datenschutzstandards.

Mehr Informationen:
https://www.shopify.com/legal/privacy

Datenübertragungen erfolgen gemäß:

• Angemessenheitsentscheid für Kanada

• Standardvertragsklauseln für andere Drittländer

Die von Shopify eingesetzten Tools können Cookies, IP-Adressen und Nutzungsdaten erfassen. Sie können dem Einsatz von Cookies in Ihrem Browser widersprechen.

13. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Analyse und Verbesserung der Website. Dazu zählen u. a.:

• Shopify Analytics

• Session-Cookies für technische Funktionalitäten

• ReCaptcha zur Spamabwehr

Die Verwendung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und Ihrer Einwilligung, sofern erforderlich.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Version auf www.ebb-ag.com.